关于进一步加强试卷保密室安全工作的通知

襄考院[2016]21号

各县（市）区教育考试管理机构、院各科室：
各类教育考试试卷全部存放在试卷保密室，试卷存放期间，有些考试，考前相关工作人员还要进入保密室，对试卷进行核对清理、编排整理，考试期间，每场都要发放、回收，且整个存放过程都比较长，其间进出库房的人员变化不定，如不加强管控，容易诱发安全事故。为此，必须把加强保密室安全工作，作为考试工作的重中之重来抓，确保各类考试试卷的绝对安全。现就有关要求通知如下：
一、切实加强保密室钥匙管理。一要建立钥匙专人管理制度。试卷保密室是试卷存放看护重要场所，是考试保密安全的重要一环，其钥匙必须确定专人保管，不得任意指派、随意更换。专职钥匙保管员要定期开启试卷保密室，开展安全隐患排查，做好管理维护，保证试卷保密室正常使用。二要实行台账管理制度。专职保管员对钥匙的使用、更换均要建立工作台账，详细记录相关情况，年底交档案室存档备查。台账要真实反映开启试卷保密室的时间、出入人员、进入事由；要严格钥匙领用、归还手续，科室需要使用试卷保密室，必须由科室主要负责人办理领用、归还手续，并登记好领用钥匙的时间、用途、领用人员、钥匙数量等。三要落实钥匙分开保管制度。科室负责人从专职保管员处领取钥匙后，必须按分开保管的规定将钥匙交科室有关人员分别保管，保管有关钥匙的人员要明确写入当次考试工作方案。四要规范钥匙保管行为。专职保管员要固定钥匙的存放地，不得随身携带，以免造成遗失；科室临时掌管有关钥匙的人员，掌管钥匙期间，不得外借，不得交由他人经手。遇到特殊情况，不能坚持工作的，不得将钥匙擅自转交他人，应按规定及时上交科室主要负责人处理，确保钥匙交接运转整个链条都留有痕迹、可查可溯。
二、切实加强值守人员的管理。市、县（市）区教育考试机构要按照局际联席会议成员单位职责，积极主动协调同级公安机关按照规定人数派出得力干警，做好各类考试试卷值班看守工作。各类考试，公安机关派出的看守试卷的干警，要在试卷进入保密室之前，先于试卷进入保密室值班室，直至考完送走，使整个存放过程始终处于公安干警的保护监督之下。为了促使值班干警更好的履职尽责，每次考试，市、县（市）区考试机构分管有关考试的领导，要与参与值班的干警签订“试卷安全保密值班责任书”，让值班干警明确岗位职责、工作任务、活动范围、纪律要求；要采取现场检查和电话抽查相结合的办法，定期不定期对值班干警履职情况进行检查，并督促做好进出库房人员的身份核实、信息记载、出入时间记录以及通过视频对库房内部的监视工作，坚决杜绝无关人员混入库房，坚决杜绝工作人员把手机或其他照相器材带入库房，发现异常情况要及时报告分管领导处理。值班期间，要实行送餐，确保值班干警24小时吃住在值班室，真正做到值班制度落实有力，防范过程严格严密。
三、切实加强进出库房人员的管理。每次考试，承办科室制定当次考试方案，要明确进出库房的人员及其职责。工作方案要提交值班干警，作为核查进出人员身份的依据。进入库房整理试卷、发放试卷或领取试卷，无论是考试机构工作人员还是考点工作人员，都必须凭“准入证”进入，并自觉接受值班干警身份核查，主动把手机等具有摄像功能的器材放在库房外面。有关人员每次进出库房都必须按照规定在指定的台账上填写本人信息和进、出时间、事由等。工作人员进出库房必须严格遵守有关规定，自觉做到两人以上同进同出。整理、分发、回收试卷都必须在监控之下开展工作。市、县（市）区教育考试机构要加强对进出保密室工作人员的证件管理，要制作统一规格的试卷保密室“准入证”，由专职人员管理，考试期间，由科室负责人负责领用、发放和回收，“准入证”不得外借，要妥善保管和使用。
四、切实加强视频使用、回放管理。按照“谁使用、谁关闭”的原则，各类考试保密室视频监控系统由承办科室取得试卷保密室使用权后负责开启，考试结束后关闭该系统。上级要求上报回放报告的，承办科室应在工作方案中明确回放参与人员结构和回放要求。对在回放中发现的问题，若有纪检监察人员参与的，由纪检监察人员提出整改处理意见，没有纪检监察人员参与的，由考试承办科室提出处理意见。

襄阳市教育考试院
2016年5月6日

关于进一步加强试卷保密室安全工作的通知

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