关于认真做好2016年中考精细化管理再深入工作的通知

各县（市）区教育考试管理机构、市直各初中学校：

今年是我市开展“精细化管理再深入”之年，这是2015年“精细化管理年”活动的延续和再深入，是解决中考精细化管理覆盖面不全、各环节衔接不紧、相关要求落实不力、工作推进不平衡等问题所采取的重要举措。为切实把中考精细化管理再深入工作抓好、抓出实效，现就有关问题通知如下：

一、延伸范围、充实内容
今年精细化管理再深入要把中考全链条的工作串连起来，报名、体育考试、优录、适应性训练等都纳入精细化管理范围，用精的要求、细的管理推进工作，确保各环节工作衔接紧密无缝隙。

报名工作要做到有安排、有标准、有要求、有落实，有效果。要用可查可看的信息反馈制度，印证报名工作方案所要求的各项任务得到落实。

体育考试要按照襄招委[2016]1号文件和襄考院[2016]7号文件要求组织考试。各地、各考点要建立完善的监督管理机制，特别要加强对考试成绩的监督管理，考试结果的导入、评分、成绩打印必须在监督组负责人和考点负责人监督下进行。考试成绩册要有考点负责人、监督组负责人、系统管理员、参考学校负责人共同签字确认。从今年起体育中考统一实施工作台账制度，工作台帐要明确工作主体，全程、实时记载考试实施的全貌。考点负责人要记载当天考试结果何时导入、导入人数与检录入场人数、评分结果、手工修改考试结果等内容；项目负责人要记载考试开始时间、结束时间、参考学校、参考人数、考试过程实施、异常和偶发事件等内容；监考员要在中考统一考务平台打印的体育考试成绩记录册上登记每名考生考试结果，防止因设备故障导致数据丢失和人为修改。考试结束后，所有工作记录都要回收归档，以便全面、真实反映考试整体情况。

优录工作，各地要确定专人负责,谁审核谁签意见谁签名，严禁代签。优录公示要按程序对公示时间、公示内容、公示渠道进行明确。要建立优录考生档案，考生相关证件、证明都要复印存档备查，还要建立包括服务考生、政策宣传、审核把关等内容的责任制和责任追究制。

适应性训练要全面、精准，各地要按中考试卷、答题卡的格式集中训练1至2次，训练覆盖率要达到100%。适应性训练的工作安排、考试样卷都要留存备查，市教育考试院将采取电话访问、实地查看等形式，随机抽查各地、各校开展适应性训练情况。

二、深化“五个统一”，确保工作落实

今年考务管理要在去年“五个统一”的基础上，全面实行痕迹化管理，确保各项工作要求落地、落实。

工作牌证的管理制度要织紧织密，发放回收要有记载，证件流向清晰可查，确保证件不外流。

考生安全、试卷保密、考试实施等环节制定的《方案》、《预案》，不仅要有安排，更要有落实。所有涉考工作人员都要有管理制度、行为规范和问责办法，特别是试卷运送、保管等重要环节所涉及的人和事，要形成相互监督制约机制。保密室网上巡查系统，从试卷到达保密室直至全部考试结束试卷上交前，要确保系统正常运行不中断。保密室值班、进出、交接记录要齐全、不漏项、无缺失。与学生安全相关的车辆检查、人数清点、宿舍供电、消防设施、楼梯走道、应急疏散场所、饮食卫生、夜间值班巡逻等都要专人负责，逐项落实有记载。

对考点（场）布置，要组织专人开展检查。对黑板上书写张贴的内容、室内外标语覆盖、桌椅摆放、桌椅间距、门窗封闭、警戒线、安全带、试卷专用通道、警示标语等项目，要对照标准逐项检查，并建立检查清单备查制，保证检查实效。要确定专人引导考生列队入场，为每个考场划出固定等候区域，平面示意图、引导标示清晰醒目，保证考生进出考场有序不拥挤。

考试防作弊设备、英语听力播放、统一指挥平台等相关考试器材设备的检修、听力试听效果以及电力、网络、线路插头等，都要按要求检查验收。安检仪、屏蔽仪要按照考场数量配齐并准备适当的备用设备，确保考试期间正常使用。所有设备配备、检查、维护都要做到有记录可追溯。

考前培训工作要有计划、有措施、有针对性，按照“两步走”的要求，分层开展培训，培训结束后要采取适当的考核方式对工作人员进行考核，确保各岗位人员熟练掌握工作要求和工作方法。培训计划和培训提纲考前一周报送市教育考试院中招科，培训资料、签到名册等都收集存档，并采取拍照或录像等方式记录培训情况。

三、巩固成果、促进管理

为加强对中考精细化管理工作的监督指导，市教育考试院将指定专人联系指导各地、各学校的精细化管理工作。陈守兰负责联系督导襄城区、樊城区、高新区、东津新区；龚勋负责联系督导市直学校；徐本军负责联系督导襄州区、枣阳市、宜城市；陈建勇负责联系督导南漳县、保康县、谷城县、老河口市。

工作中好的做法，应及时总结加以固化，形成制度。中考工作全过程所产生的方案、文件、工作台帐、相关检查记录、文字、图片等按“报名工作”、“体育考试”、“优录审核”、“考前教育”、“考前检查”、“考试实施”分类整理归档，为精细化管理再深入活动留下全面的文字和影像资料，确保工作有布置、推进有效果，真正取得看得见、摸得着的实效，使“精细化管理再深入活动”达到促进工作的目的。
 
 
 

襄阳市教育考试院
2016年3月28日